Wie zijn wij?

Het Orthopedisch Centrum Antwerpen (ORTHOCA) is een associatie van 16 orthopedische chirurgen, 1 neurochirurg, 1 fysisch geneesheer en 1 sportarts. Verder bestaat onze groep uit onthaalbedienden, medische secretaressen en verpleegkundigen.

Voor elk orthopedisch lichaamsdeel heeft onze dienst een of meer gespecialiseerde artsen waardoor wij een full service orthopedisch centrum zijn. Zij behandelen zowel nationale als internationale patiënten met een probleem van onder andere botten, pezen en spieren. Door de grote expertise en continue bijscholing van onze artsen in hun vakgebied kunnen zij hoogkwalitatieve zorg aanbieden met een accurate diagnose in zelfs de meest complexe gevallen.

Consultaties vinden plaats op “SPM” in Deurne en op 2 private praktijken: “Kielsevest” in Antwerpen-Zuid en “Orthoca Noord” in Sint-Job-In-‘t-Goor. Operaties worden uitgevoerd in AZ Monica campus Deurne en AZ Monica campus Antwerpen.

Ons doel is om, met de ondersteuning van AZ Monica, de meest hoogstaande orthopedische zorg aan te bieden voor iedereen. We zijn een professioneel team dat volop in ontwikkeling is en gaat voor een prettige werksfeer!

Om ons team te versterken, zijn wij nog op zoek naar:

Wat je doet

Je staat op het onthaal in voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar patiënten, artsen en eigen medewerkers toe.

Volgende taken behoren onder andere tot je verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt het onthaal en inschrijvingen van ambulante patiënten
  • Je beantwoordt de telefoon en e-mails en maakt afspraken in een elektronische agenda
  • Je verzorgt de betalingen en verstuurt rekeningen naar patiënten en verzekeringsinstanties.
  • Je verstrekt informatie
  • Je verzorgt de algemene administratie en klassement


Waarom is dit iets voor jou?

  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en bent communicatief voldoende vaardig.
  • Je bent administratief erg effectief en nauwkeurig.
  • Je werkt klantgericht en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
  • Je hebt pit, bent stressbestendig en je kan een hoog werktempo aan.
  • Je bent perfect Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van Frans en Engels.
  • Je kan vlot typen en Windows en MS Office hebben geen geheimen voor jou.
  • Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit.
  • Je bent bereid om te werken op de 3 campussen (campus Deurne, Kielsevest en Orthoca Noord).


Wat je krijgt

  • Gevarieerde en boeiende job met een uitgebreid takenpakket in een enthousiast team.
  • Een bepaalde duur contract (40uur/week) (met optie vast).
  • Geen weekends
  • Plaats tewerkstelling in AZ Monica campus Deurne en private praktijken in Antwerpen en Sint-Job-In-‘T-Goor.
  • Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens ziekenhuisbarema’s en relevante anciënniteit wordt overgenomen.
  • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering.

Wat je doet

  • Je wordt tewerkgesteld in het medisch secretariaat waar je in staat voor de administratieve ondersteuning van onze orthopedische artsen en de afhandeling van de patiëntendossiers;
  • Je voert verschillende back office-taken uit:
    • Uittypen van medische verslagen.
    • Opstellen van kostenramingen.
    • Opstellen en opvolgen van RIZIV-gerelateerde dossiers.
    • Nakijken en ingeven van supplementen.
    • Je coördineert de verschillende mailboxen.
  • Je beheert het elektronisch afsprakensysteem en ziet toe op de volledigheid van de patiëntendossiers.
  • Je maakt deel uit van de Administratieve Planningscel. Je behartigt alle administratieve taken bij het inplannen van operaties.
  • Je zorgt voor een efficiënt, professioneel en warm onthaal voor patiënten, hoofdzakelijk telefonisch;
  • Je kan op de juiste manier inkomende gesprekken behartigen en je speelt kort op de bal.

 

Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt een bachelordiploma Medical Management Assistent of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een uitgesproken interesse voor de medische wereld.
  • Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent administratief zeer effectief en nauwkeurig.
  • Je bent communicatief vaardig en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent patiëntgericht en draagt patiëntvriendelijkheid hoog in het vaandel.
  • Je hebt pit, bent stressbestendig en je kan een hoog werktempo aan.
  • Je hebt zeer goede kennis van Microsoft Office. Kennis van of ervaring met andere IT-toepassingen is een pluspunt.
  • Je kan vlot en blind typen.
  • Je hebt geen 9-to-5-mentaliteit en je bent bereid je flexibel op te stellen betreffende het uurrooster.

 

  • Je bent onmiddellijk beschikbaar.
  • Je kan voltijds werken (40 uur per week – geen weekends).

 

Wat je krijgt

  • Gevarieerde en boeiende job met een uitgebreid takenpakket in een enthousiast team.
  • Een voltijds contract van bepaalde duur (40u/week) met optie tot vast contract.
  • Geen weekends.
  • Plaats tewerkstelling is hoofdzakelijk AZ Monica campus Deurne en je bent bereid in te springen op onze andere praktijken.
  • Uiteraard word je uitbetaald volgens de huidige ziekenhuisbarema’s (IFIC) en relevante anciënniteit wordt overgenomen.
  • Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering.

Wat je doet

  • Je wordt tewerkgesteld in het administratieve deel van deze orthopedische dienst.
  • Je stelt uurroosters op voor de 20 medische secretaresses. Deze roosters dienen opgesteld te worden in functie van het consultatieschema van de artsen op onze verschillende praktijken, rekening houdend met de sociale wetgeving.
  • Een correcte input van de gewerkte uren van het personeel in de loonadministratie, waarna het sociaal secretariaat van het ziekenhuis deze finaliseert.
  • Eveneens hoort een proactieve aanpak in de opvolging en organisatie van de eventuele bijkomende vakantierechten van de medewerkers tot jouw takenpakket.
  • Je verzamelt de vakantieaanvragen van de medewerkers en presenteert deze aan het diensthoofd waarna deze in overleg zullen toegekend worden.
  • Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over diverse personeelszaken, bv sociale wetgeving.
  • Je neemt de ruimte om bestaande processen onder de loep te nemen en zo een efficiëntere aanpak te implementeren (digitalisering, tijdsregistratie, …).
  • Alle bovenstaande taken voer je uit in nauwe samenwerking met het diensthoofd administratie.


Waarom is dit iets voor jou?

  • Je hebt een bachelor diploma (in personeelswerk) of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een goede basiskennis van de sociale wetgeving of je bent bereid om je hierin  verder te verdiepen.
  • Je bent een goede gebruiker van de courante officepakketten (Word, Excel, Outlook) en beschikt over voldoende technische vaardigheden om vlot overweg te kunnen met diverse IT-toepassingen (E-blox/E-BloxHR, SPX, andere specifieke programma’s);
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk voldoende communicatief;
  • Je kan zelfstandig werken en bent in hoge mate een discreet persoon;
  • Je handelt correct en consequent in de contacten met de medewerkers.
  • Je bent accuraat en nauwgezet.


Wat je krijgt

  • We heten jou heel graag welkom in ons dynamisch team!
  • We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur aan.
  • Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens ziekenhuisbarema’s en relevante anciënniteit wordt overgenomen. Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.
  • Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques, dat maakt het winkelen extra prettig.
  • Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.
  • Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen. Zo zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies, lunchwandelingen….

Wat je doet?

Voor het orthopedisch centrum zijn wij op zoek naar een logistiek assistent.

– Je beheert de stock op de afdelingen (bergingen nakijken, ordenen en scannen voor aanvul) en doet indien nodig bestellingen.

– Je bent verantwoordelijk voor het ophalen en afleveren van geleverde artikelen van het magazijn.

– Je onderhoudt de koelkasten, vaatwasmachine, koffiemachines,… – Ophalen van bakken drinkwater.

– Klaarzetten van materialen voor ingrepen.

– Je zorgt voor de algemene netheid en orde van de afdeling.

Waarom is dit iets voor jou?

– Je bent in het bezit van een attest ‘logistiek assistent’.

– Je kan voltijds werken, te presteren in 4 dagen per week met uren van 8u tem 18u of 7u30 tem 17u30. Je werkt enkel op weekdagen.

– Je kan werken op de verschillende locaties van het orthopedisch centrum: Campus Deurne, Campus Kielsevest en Campus Orthoca Noord te Brecht.

– Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

– Je hebt zin voor initiatief.

– Je werkt klantgericht, empathisch en draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.

– Je bent stressbestendig.

Wat je krijgt

– Je krijgt een voltijds (38u) contract van onbepaalde duur, te starten vanaf september 2022.

– Natuurlijk wordt je loon uitbetaald volgens de ziekenhuis gebonden IFIC schalen waarbij je relevante anciënniteit wordt overgenomen.

– Op de koop toe krijg je van ons nog een gratis hospitalisatieverzekering.

– Een beveiligde fietsparking voorzien van een elektrische pomp en oplaadbox voor elektrische fietsen, daar bovenop krijg je een fietsvergoeding van 0,25€/km.

–   Een gratis personeelsparking.

– Kom je met het openbaar vervoer of de trein, dan is er een derdebetalersregeling voorzien.

– Naast een lekkere maaltijd in onze cafetaria krijg je ook een betaalkaart voor je maaltijdcheques (6,5€), dat maakt het winkelen extra prettig.

– Nieuwe collega’s krijgen bij AZ Monica een warme ontvangst. Tijdens onze inscholingsdag en het onthaaltraject op de afdeling krijg je alle informatie om met veel goesting je loopbaan bij AZ Monica te starten.

– Verder kan je bij AZ Monica op heel wat extra’s rekenen. Zo zijn er voortdurend acties vanuit ons welzijnsbeleid Health@work. Denk maar aan onze maandelijkse fruitbedeling, pilates-sessies, lunchwandelingen….

– AZ Monica wil graag investeren in de ontwikkeling van zijn medewerkers en hecht daarom veel belang aan de opleidingsmogelijkheden. Iedere medewerker krijgt een ontwikkelplan met tal van opleidingen.

– En last but not least: toffe collega’s die elke dag willen gaan voor kwalitatieve zorg!

Interesse?

Stuur je persoonlijke gegevens, C.V. en motivatiebrief naar  kelly.de.zutter@azmonica.be.

Voor meer informatie over deze vacature en andere mogelijkheden kun je contact met mij opnemen op 03/320.58.05.

Ben je zelf (momenteel) niet geïnteresseerd maar ken je dé persoon voor deze vacature? Share gerust onze vacature.